English
中文 (中国)
Trong bối cảnh logistics và thủ tục hải quan Việt Nam ngày càng số hóa, các thay đổi về biểu mẫu khai báo hải quan năm 2026 đang là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Đặc biệt, với hàng hóa hóa chất, SDS (Safety Data Sheet – Phiếu an toàn hóa chất) đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ khai báo. Nhiều trường thông tin liên quan đến SDS thường xuyên bị thay đổi hoặc cập nhật, dẫn đến sai sót khi khai báo, gây chậm trễ thông quan hoặc phạt hành chính.
Bài viết này cập nhật thông tin mới nhất 2025–2026, dựa trên các quy định từ Thông tư 121/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 1/2/2026), Luật Hóa chất 69/2025/QH15, Nghị định 26/2026/NĐ-CP và Thông tư 01/2026/TT-BCT (hiệu lực từ 17/1/2026). Chúng tôi sẽ phân tích rõ ràng các trường thông tin liên quan SDS hay bị thay đổi, giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho quy trình khai báo hải quan và dịch vụ hải quan.
Tại sao biểu mẫu hải quan 2026 có nhiều thay đổi?
Từ năm 2025–2026, ngành hải quan Việt Nam chuyển mạnh sang quản lý rủi ro dựa trên dữ liệu số, theo Nghị quyết Chính phủ và các thông tư mới. Thông tư 121/2025/TT-BTC sửa đổi nhiều quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC, tập trung vào:
- Số hóa 100% hồ sơ hải quan.
- Chuẩn hóa chỉ tiêu thông tin trên tờ khai điện tử (Mẫu HQ/2015/NK, HQ/2015/XK).
- Tăng cường kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa nguy hiểm, đặc biệt hóa chất.
Đối với hóa chất, SDS không chỉ là tài liệu kỹ thuật mà còn là cơ sở để xác định mã HS, phân loại nguy hiểm theo GHS, và đánh giá rủi ro. Các thay đổi này nhằm tạo thuận lợi thương mại nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục để tránh lỗi khai báo.
SDS là gì và vai trò trong thủ tục hải quan Việt Nam?
SDS (trước đây gọi là MSDS – Material Safety Data Sheet) là Phiếu an toàn hóa chất theo tiêu chuẩn GHS (Hệ thống hài hòa toàn cầu). Tài liệu này cung cấp 16 phần thông tin bắt buộc về:
- Nhận dạng hóa chất.
- Thành phần/thành phần nguy hiểm.
- Biện pháp phòng ngừa khẩn cấp.
- Đặc tính vật lý/hóa học.
- Thông tin độc tính, sinh thái.
Theo Nghị định 26/2026/NĐ-CP và Thông tư 01/2026/TT-BCT, SDS phải được cung cấp bằng tiếng Việt (hoặc song ngữ) khi nhập khẩu hóa chất, đặc biệt hóa chất kiểm soát đặc biệt hoặc nguy hiểm. Hải quan yêu cầu SDS trong bộ hồ sơ để:
- Xác định mã HS chính xác.
- Đánh giá phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ).
- Kiểm tra chuyên ngành (Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ TN&MT).
Thiếu hoặc SDS không hợp lệ có thể dẫn đến từ chối thông quan hoặc yêu cầu bổ sung.
Các trường thông tin liên quan SDS hay bị thay đổi trong biểu mẫu mới 2026
Dựa trên các cập nhật từ Thông tư 121/2025/TT-BTC và thực tiễn khai báo VNACCS, đây là những trường thông tin thường xuyên thay đổi hoặc gây lỗi:
1. Trường thông tin về thành phần hóa chất và CAS number
- Thay đổi: Phải khai chi tiết thành phần (%) và CAS (Chemical Abstracts Service) theo phân loại GHS mới nhất (từ phiên bản 2007 trở lên theo Thông tư 01/2026/TT-BCT).
- Lý do hay sai: Doanh nghiệp dùng SDS cũ, không cập nhật thành phần hỗn hợp hoặc tên thương mại không khớp với tên hóa học.
- Hậu quả: Lỗi mã HS, phân luồng đỏ, kiểm tra chuyên ngành kéo dài.
2. Trường phân loại nguy hiểm và nhãn GHS
- Thay đổi: Biểu mẫu tờ khai yêu cầu khai mã UN number (nếu có), pictogram GHS, và cấp độ nguy hiểm (hạng 1–9).
- Hay bị thay đổi: Khi nhà sản xuất cập nhật SDS theo quy định mới (ví dụ: thay đổi từ MSDS sang SDS chuẩn GHS).
- Lưu ý 2026: Phải khớp với phản hồi khai báo qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (Mẫu 13a/13b theo Thông tư 01/2026/TT-BCT).
3. Trường thông tin mục đích sử dụng và địa chỉ cơ sở sử dụng
- Thay đổi: Bổ sung chi tiết mục đích nhập khẩu/xuất khẩu, địa chỉ sử dụng (theo cam kết trong biểu mẫu mới).
- Hay sai: Không khớp giữa SDS (phần sử dụng khuyến nghị) và khai báo hải quan.
4. Trường hồ sơ đính kèm SDS trong hệ thống điện tử
- Thay đổi từ 1/2/2026: Nộp SDS dưới dạng chỉ tiêu thông tin điện tử (số hóa), không cần nộp bản giấy trừ trường hợp đặc biệt.
- Hay bị thay đổi: SDS hết hạn hoặc phiên bản không khớp khi khai bổ sung.
5. Trường khai bổ sung/sửa đổi số lượng, trị giá
- Theo Thông tư 121/2025/TT-BTC: Bổ sung thủ tục khai sửa số lượng hàng (thừa/thiếu/dung sai), ảnh hưởng đến thông tin SDS nếu hàng hóa là hỗn hợp hóa chất.
Hướng dẫn cập nhật biểu mẫu khai báo hải quan 2026 liên quan SDS
Để tránh lỗi, doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra SDS mới nhất từ nhà cung cấp (cập nhật ngày sửa đổi).
- Dịch thuật SDS sang tiếng Việt nếu cần (bắt buộc cho hóa chất nguy hiểm).
- Sử dụng phần mềm khai báo như ECUS hoặc VNACCS để nhập chỉ tiêu chính xác.
- Theo dõi Cổng thông tin một cửa quốc gia để nhận phản hồi khai báo hóa chất.
- Lưu trữ SDS và hồ sơ ít nhất 5 năm để kiểm tra sau thông quan.
Xu hướng logistics và dịch vụ hải quan 2025–2026
Năm 2026 chứng kiến sự bùng nổ số hóa hải quan: quản trị bằng dữ liệu, giải phóng hàng trước – tham vấn sau. Doanh nghiệp logistics cần đối tác uy tín để xử lý nhanh các thay đổi biểu mẫu, đặc biệt với hàng hóa liên quan SDS như hóa chất công nghiệp, sơn, keo dán.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về biểu mẫu mới 2026 và SDS
1. SDS có bắt buộc trong mọi lô hàng hóa chất nhập khẩu không?
Có, đặc biệt với hóa chất nguy hiểm hoặc kiểm soát đặc biệt. Theo Thông tư 01/2026/TT-BCT, SDS là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ khai báo qua Cổng một cửa.
2. Trường thông tin nào trên tờ khai hải quan hay bị từ chối vì SDS?
Thành phần hóa chất (CAS, %), phân loại GHS, và UN number – thường không khớp giữa SDS và khai báo.
3. Từ 1/2/2026, có thay đổi gì về nộp SDS?
SDS được nộp điện tử dưới dạng chỉ tiêu thông tin, không cần bản giấy trừ trường hợp yêu cầu kiểm tra thực tế.
4. Làm sao biết SDS của tôi đã cập nhật theo quy định 2026?
Kiểm tra phiên bản GHS, ngày sửa đổi, và 16 phần chuẩn. Nếu từ nhà cung cấp nước ngoài, cần dịch tiếng Việt và xác nhận phù hợp Nghị định 26/2026/NĐ-CP.
5. Nếu khai sai thông tin liên quan SDS thì xử phạt thế nào?
Có thể phạt từ 5–50 triệu đồng (theo quy định vi phạm hành chính hải quan), chậm thông quan, thậm chí đình chỉ nhập khẩu.
6. Doanh nghiệp nhỏ có thể tự khai báo hay nên thuê dịch vụ?
Nên thuê đơn vị uy tín để tránh lỗi, đặc biệt với hàng hóa phức tạp liên quan SDS.
Kết luận
Các thay đổi biểu mẫu mới 2026, đặc biệt các trường thông tin liên quan SDS, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật nhanh chóng để tuân thủ quy định hải quan và tối ưu chi phí logistics. Việc nắm rõ các thay đổi từ Thông tư 121/2025/TT-BTC và Thông tư 01/2026/TT-BCT giúp thông quan nhanh, giảm rủi ro.
Nếu bạn đang gặp khó khăn với khai báo hóa chất hoặc cần hỗ trợ cập nhật SDS, hãy liên hệ ngay với NSLVN để được tư vấn miễn phí, nhận báo giá dịch vụ hải quan trọn gói và đặt dịch vụ nhanh chóng tại https://nslvn.com/. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành, giúp doanh nghiệp bạn vượt qua mọi thay đổi quy định 2026 một cách hiệu quả!
