English
中文 (中国)
Trong bối cảnh ngành logistics và xuất nhập khẩu tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, việc tuân thủ các quy định về khai báo hóa chất trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, với các doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu hóa chất, việc tra cứu “xác nhận khai báo hoá chất” để xuất trình cho hải quan không chỉ giúp đảm bảo thông quan suôn sẻ mà còn tránh các rủi ro pháp lý. Theo các quy định mới nhất từ Luật Hóa chất 2025 (hiệu lực từ 1/1/2026), thủ tục này đã được số hóa hoàn toàn, mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu xác nhận khai báo hoá chất để xuất trình cho hải quan, đồng thời cập nhật xu hướng thị trường và các lưu ý cần thiết để tối ưu hóa quy trình.
Hiểu Về Xác Nhận Khai Báo Hoá Chất Trong Thủ Tục Hải Quan
Khái Niệm Và Vai Trò Của Xác Nhận Khai Báo Hoá Chất
Xác nhận khai báo hoá chất là tài liệu điện tử chứng minh rằng doanh nghiệp đã hoàn tất việc khai báo thông tin về hóa chất nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua hệ thống một cửa quốc gia. Theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP và Nghị định 82/2022/NĐ-CP), tổ chức cá nhân nhập khẩu hóa chất thuộc chương 28 và 29 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu Việt Nam phải thực hiện khai báo trước khi thông quan. Tài liệu này được sử dụng để xuất trình cho hải quan, đảm bảo hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, môi trường và an ninh hóa chất.
Vai trò của xác nhận này càng quan trọng trong bối cảnh Việt Nam đang thúc đẩy hải quan số. Nó giúp giảm thời gian thông quan từ hàng giờ xuống chỉ vài phút, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp quản lý rủi ro như phạt hành chính hoặc đình chỉ lô hàng. Ví dụ, nếu hóa chất thuộc danh mục nguy hiểm, xác nhận khai báo hoá chất sẽ bao gồm thông tin về thành phần, hàm lượng và biện pháp an toàn.
Sự Khác Biệt Giữa Khai Báo Và Xác Nhận
Khai báo hóa chất là bước đầu tiên, thực hiện qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNNSW), nơi doanh nghiệp nộp thông tin như hóa đơn thương mại, phiếu an toàn hóa chất và danh sách hóa chất. Sau khi hệ thống Bộ Công Thương phê duyệt, doanh nghiệp nhận được xác nhận điện tử – đây chính là tài liệu cần tra cứu và xuất trình cho hải quan. Sự khác biệt nằm ở chỗ khai báo là hành động chủ động, còn xác nhận là kết quả tự động từ hệ thống, có giá trị pháp lý để thông quan.
Quy Định Pháp Lý Mới Nhất Về Khai Báo Hoá Chất Năm 2025-2026
Cập Nhật Luật Hóa Chất 2025 Và Các Nghị Định Liên Quan
Luật Hóa chất 2025 (số 69/2025/QH15) được Quốc hội thông qua ngày 14/6/2025 và chính thức hiệu lực từ 1/1/2026, thay thế Luật Hóa chất 2007. Luật này nhấn mạnh vào quản lý hoạt động hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm hàng hóa, với các quy định chặt chẽ hơn về khai báo và kiểm soát đặc biệt. Kèm theo là ba Nghị định chính:
- Nghị định 24/2026/NĐ-CP quy định danh mục hóa chất thuộc phạm vi điều chỉnh.
- Nghị định 25/2026/NĐ-CP hướng dẫn phát triển ngành công nghiệp hóa chất và an toàn an ninh.
- Nghị định 26/2026/NĐ-CP quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm.
Ngoài ra, Thông tư 01/2026/TT-BCT và 02/2026/TT-BCT cung cấp hướng dẫn chi tiết thi hành, bao gồm mẫu khai báo và thủ tục điện tử. Những cập nhật này nhằm phù hợp với xu hướng toàn cầu về an toàn hóa chất, giúp Việt Nam hội nhập sâu hơn vào chuỗi cung ứng quốc tế.
Thay Đổi Trong Thủ Tục Hải Quan Liên Quan Đến Hoá Chất
Từ năm 2026, thủ tục hải quan cho hóa chất được tích hợp hoàn toàn vào hệ thống VNACCS/VCIS, với phân luồng tự động dựa trên rủi ro. Doanh nghiệp phải khai báo hóa chất qua Cổng một cửa quốc gia trước thông quan, và xác nhận sẽ được phản hồi tự động trong vòng 15 giây. Đối với hỗn hợp hóa chất không xác định hàm lượng, khai báo bắt buộc theo Công văn 31087/CHQ-GSQL năm 2025. Những thay đổi này giúp giảm chi phí logistics, phù hợp với Chiến lược phát triển dịch vụ logistics 2025-2035.
Cách Tra Cứu Xác Nhận Khai Báo Hoá Chất Để Xuất Trình Cho Hải Quan
Chuẩn Bị Thông Tin Cần Thiết Trước Khi Tra Cứu
Trước khi tra cứu xác nhận khai báo hoá chất để xuất trình cho hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị: số tờ khai hải quan, mã số thuế doanh nghiệp, mã CAS của hóa chất, và ngày khai báo. Những thông tin này có từ hệ thống khai báo ban đầu. Nếu là hóa chất nhập khẩu, tham khảo danh mục tại Phụ lục XIII Thông tư 01/2026/TT-BCT.
Tra Cứu Qua Cổng Thông Tin Một Cửa Quốc Gia (VNNSW)
Cổng VNNSW (vnsw.gov.vn) là nền tảng chính để tra cứu xác nhận khai báo hoá chất. Các bước thực hiện:
- Truy cập vnsw.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp (nếu chưa có, đăng ký miễn phí).
- Chọn mục “Khai báo hóa chất” hoặc “Tra cứu hồ sơ”.
- Nhập thông tin: số tờ khai, mã hóa chất, và thời gian khai báo.
- Hệ thống sẽ hiển thị xác nhận điện tử, bao gồm thông tin phê duyệt từ Bộ Công Thương.
- Tải về định dạng PDF để xuất trình cho hải quan.
Quy trình này mất khoảng 1-2 phút, và xác nhận có hiệu lực ngay lập tức cho thông quan.
Tra Cứu Qua Trang Web Tổng Cục Hải Quan (Customs.gov.vn)
Trang customs.gov.vn cung cấp công cụ tra cứu tờ khai hải quan, liên kết với xác nhận khai báo hoá chất. Hướng dẫn chi tiết:
- Truy cập customs.gov.vn, chọn “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan”.
- Nhập số tờ khai, mã chi cục hải quan, và ngày đăng ký.
- Kết quả sẽ hiển thị tình trạng tờ khai, bao gồm xác nhận khai báo hoá chất nếu đã tích hợp.
- In hoặc tải xác nhận để xuất trình.
Công cụ này hỗ trợ tra cứu trực tuyến, phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm tra nhanh chóng.
Sử Dụng Phần Mềm Hỗ Trợ Và Ứng Dụng Di Động
Một số phần mềm như ECUS5 hoặc ứng dụng di động của Tổng cục Hải quan cho phép tra cứu xác nhận khai báo hoá chất để xuất trình cho hải quan trên thiết bị di động. Doanh nghiệp có thể tích hợp API để tự động hóa quy trình, giảm lỗi thủ công.
Lợi Ích Của Việc Tra Cứu Đúng Cách Và Tuân Thủ Quy Định
Việc tra cứu xác nhận khai báo hoá chất để xuất trình cho hải quan mang lại nhiều lợi ích: giảm thời gian thông quan lên đến 70%, tránh phạt hành chính (có thể lên đến hàng trăm triệu đồng), và nâng cao uy tín doanh nghiệp. Trong xu hướng logistics xanh 2025-2026, việc tuân thủ giúp doanh nghiệp tiếp cận các thị trường quốc tế yêu cầu chứng nhận an toàn hóa chất. Theo World Bank, chi phí logistics tại Việt Nam giảm từ 20% GDP xuống 12-15% nhờ số hóa.
Xu Hướng Logistics Và Hải Quan Việt Nam 2025-2026
Chuyển Đổi Số Và Hải Quan Thông Minh
Năm 2025-2026 chứng kiến sự bùng nổ của hải quan số tại Việt Nam, với hệ thống VNACCS/VCIS được nâng cấp để tích hợp AI và quản lý rủi ro. Tra cứu xác nhận khai báo hoá chất để xuất trình cho hải quan sẽ hoàn toàn trực tuyến, hỗ trợ khai báo tự động qua blockchain. Hội nghị WCO 2026 nhấn mạnh “lòng tin số” và khai thác dữ liệu logistics cho chuỗi cung ứng bền vững.
Logistics Xanh Và Bền Vững
Với kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 920 tỷ USD năm 2025, logistics Việt Nam hướng tới xanh hóa. Doanh nghiệp khai báo hóa chất phải tuân thủ tiêu chuẩn carbon và truy xuất nguồn gốc, giúp giảm phát thải từ vận tải. Chiến lược logistics 2025-2035 đặt mục tiêu tăng trưởng 12-15%/năm, với trọng tâm là hạ tầng thông minh.
Tích Hợp Với Chuỗi Cung Ứng Toàn Cầu
Việt Nam nhắm top 40 thế giới về Chỉ số Hiệu quả Logistics (LPI) vào 2025, nhờ các FTA như CPTPP và EVFTA. Tra cứu xác nhận khai báo hoá chất để xuất trình cho hải quan sẽ hỗ trợ xuất khẩu hóa chất, với nhu cầu tăng cao từ thị trường Trung Quốc và ASEAN.
FAQ: Câu Hỏi Thường Gặp Về Cách Tra Cứu Xác Nhận Khai Báo Hoá Chất Để Xuất Trình Cho Hải Quan
1. Xác nhận khai báo hoá chất có hiệu lực trong bao lâu?
Xác nhận khai báo hoá chất có giá trị pháp lý cho đến khi lô hàng thông quan hoàn tất. Theo quy định mới 2026, nó được lưu trữ điện tử và có thể tra cứu lại trong vòng 5 năm để kiểm toán hoặc tranh chấp.
2. Làm thế nào nếu hệ thống VNNSW gặp lỗi khi tra cứu?
Nếu gặp lỗi, hãy kiểm tra kết nối internet hoặc liên hệ hỗ trợ tại bophanhotrotchq@customs.gov.vn. Bạn cũng có thể tra cứu thay thế qua customs.gov.vn hoặc gọi hotline Tổng cục Hải quan (04)37824754.
3. Hoá chất nào không cần khai báo khi nhập khẩu?
Hóa chất thuộc danh mục miễn khai báo nếu hàm lượng dưới 0,1% trong hỗn hợp, theo Công văn 31087/CHQ-GSQL 2025. Tuy nhiên, vẫn cần kiểm tra danh mục tại Nghị định 24/2026/NĐ-CP.
4. Có mất phí khi tra cứu xác nhận khai báo hoá chất không?
Tra cứu qua VNNSW và customs.gov.vn hoàn toàn miễn phí. Chỉ mất phí nếu sử dụng dịch vụ đại lý hải quan hoặc phần mềm chuyên dụng.
5. Làm sao để cập nhật luật mới nhất về khai báo hoá chất năm 2026?
Theo dõi trang thuvienphapluat.vn hoặc customs.gov.vn để cập nhật Luật Hóa chất 2025 và các Nghị định liên quan. Đăng ký nhận thông báo từ Bộ Công Thương để nhận thông tin kịp thời.
6. Tra cứu xác nhận khai báo hoá chất có khác biệt giữa nhập khẩu và xuất khẩu không?
Đối với xuất khẩu, thủ tục đơn giản hơn, không bắt buộc khai báo nếu hóa chất không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế. Tuy nhiên, tra cứu vẫn qua cùng hệ thống để xuất trình cho hải quan nếu yêu cầu.
Lưu Ý Khi Khai Báo Và Tra Cứu Xác Nhận Khai Báo Hoá Chất
- Kiểm tra danh mục hóa chất: Sử dụng công cụ tra cứu mã HS trên customs.gov.vn để xác định hóa chất có cần khai báo.
- Xử lý hỗn hợp hóa chất: Nếu hàm lượng dưới 0,1%, có thể miễn khai báo, nhưng phải chứng minh.
- Tránh lỗi thường gặp: Sai thông tin mã CAS hoặc không cập nhật luật mới có thể dẫn đến từ chối thông quan.
- Bảo mật dữ liệu: Sử dụng tài khoản chính thức để tránh rủi ro an ninh mạng.
Kết luận, cách tra cứu xác nhận khai báo hoá chất để xuất trình cho hải quan không chỉ là thủ tục mà còn là chìa khóa cho sự thành công trong logistics hiện đại. Với các cập nhật 2025-2026, doanh nghiệp cần chủ động thích ứng để tận dụng cơ hội. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ tư vấn miễn phí, nhận báo giá hoặc đặt dịch vụ tại https://nslvn.com/. Đội ngũ chuyên gia sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu hóa chất một cách hiệu quả và bền vững.
