Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào chuỗi cung ứng toàn cầu, việc khai báo hoá chất nhập khẩu trở thành thủ tục bắt buộc và nghiêm ngặt hơn bao giờ hết. Từ ngày 1/1/2026, Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 chính thức có hiệu lực, thay thế hoàn toàn Luật Hóa chất 2007, cùng với các văn bản hướng dẫn như Nghị định 26/2026/NĐ-CP (ngày 17/1/2026) và Thông tư 01/2026/TT-BCT (cũng ngày 17/1/2026). Những quy định mới này nhấn mạnh quản lý vòng đời hóa chất, an toàn – an ninh, và khai báo điện tử qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Những trường thông tin hay sai khi khai báo hoá chất thường dẫn đến trì hoãn thông quan, phạt hành chính, thậm chí rủi ro an toàn môi trường và sức khỏe cộng đồng. Theo các báo cáo từ doanh nghiệp và cơ quan quản lý, lỗi phổ biến tập trung vào tên hóa chất, nồng độ/hàm lượng, mã CAS, phân loại nguy hiểm theo GHS, và thông tin an toàn (SDS). Trong năm 2026, với xu hướng logistics Việt Nam tăng trưởng 12-15%/năm, hướng tới logistics xanh và số hóa, việc khai báo chính xác không chỉ giúp tránh phạt mà còn giảm chi phí logistics xuống mức 12-15% GDP, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những trường thông tin hay sai khi khai báo hoá chất, hậu quả, cách khắc phục, và lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp. Nếu bạn đang gặp khó khăn với thủ tục này, hãy đọc tiếp để nắm rõ và chuẩn bị tốt nhất.
Tầm quan trọng của việc khai báo hóa chất chính xác trong bối cảnh luật mới 2026
Cập nhật Luật Hóa chất 2025 và yêu cầu khai báo
Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 (ban hành 14/6/2025, hiệu lực 1/1/2026) quy định toàn diện về quản lý hoạt động hóa chất, từ sản xuất, kinh doanh đến nhập khẩu, tập trung vào hóa chất nguy hiểm, hóa chất cấm, và hóa chất cần kiểm soát đặc biệt. Nghị định 26/2026/NĐ-CP và Thông tư 01/2026/TT-BCT hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo nhập khẩu hóa chất thuộc Chương 28 và 29 Danh mục hàng hóa XNK.
Từ 17/1/2026, khai báo phải thực hiện điện tử qua Cổng thông tin một cửa quốc gia trước thông quan. Hệ thống tự động chuyển thông tin đến Bộ Công Thương để phản hồi, làm cơ sở thông quan hải quan. Những trường thông tin hay sai khi khai báo hoá chất như tên sai lệch hoặc nồng độ không chính xác sẽ dẫn đến từ chối phản hồi, yêu cầu bổ sung, hoặc phạt.
Xu hướng thị trường logistics và hải quan hóa chất 2025-2026
Ngành logistics Việt Nam dự kiến tăng trưởng 12-15%/năm giai đoạn 2025-2035, với trọng tâm logistics xanh (giảm phát thải CO₂, sử dụng năng lượng sạch), số hóa (AI, IoT tối ưu lộ trình), và hạ tầng mới như sân bay Long Thành, cao tốc Bắc-Nam. Chi phí logistics giảm xuống 12-15% GDP, Việt Nam nằm trong top thị trường mới nổi ASEAN. Thương mại điện tử tăng 25-30%, đòi hỏi chuỗi cung ứng hóa chất nhanh chóng, an toàn.
Khai báo chính xác giúp doanh nghiệp tận dụng lợi thế này, tránh trì hoãn – đặc biệt khi hóa chất là nguyên liệu quan trọng cho sản xuất.
Các trường thông tin hay sai nhất khi khai báo hóa chất
Lỗi về tên hóa chất
Tên hóa chất thường sai do sử dụng tên thương mại thay vì tên khoa học theo GHS hoặc không khớp với mã CAS. Ví dụ: Doanh nghiệp khai “Acid sulfuric” thay vì “Sulfuric acid” hoặc tên tiếng Việt không chuẩn.
Theo quy định mới, tên phải khớp chính xác với danh mục hóa chất (Phụ lục Nghị định 26/2026/NĐ-CP). Những trường thông tin hay sai khi khai báo hoá chất về tên dẫn đến hệ thống không nhận diện, yêu cầu kiểm định bổ sung.
Lỗi về nồng độ và hàm lượng
Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp không xác định chính xác nồng độ trong hỗn hợp, dẫn đến khai sai ngưỡng miễn trừ (dưới 0,1% cho hóa chất nguy hiểm trong hỗn hợp, dưới 10kg/lần nhập khẩu được miễn khai báo theo Nghị định 26/2026/NĐ-CP).
Ví dụ: Hỗn hợp chứa hóa chất nguy hiểm 1,33% nhưng khai dưới 0,1%, dẫn đến từ chối thông quan. Hải quan có quyền yêu cầu kiểm định nếu nghi ngờ.
Lỗi về mã CAS
Mã CAS (Chemical Abstracts Service) là định danh quốc tế duy nhất. Sai số CAS (thiếu, sai chữ số) hoặc không khai cho hỗn hợp phức tạp là lỗi thường gặp.
Luật mới yêu cầu mã CAS chính xác để tra cứu danh mục hóa chất cấm/cần kiểm soát. Sai sót khiến khai báo bị từ chối ngay lập tức.
Lỗi về phân loại nguy hiểm và thông tin an toàn
Không cập nhật Phiếu an toàn hóa chất (SDS) theo GHS mới nhất, hoặc phân loại sai (ví dụ: bỏ sót tính dễ cháy, độc hại). Doanh nghiệp hay khai thiếu đặc tính nguy hiểm, dẫn đến rủi ro an toàn.
Các lỗi khác
- Sai khối lượng, nguồn gốc, mục đích sử dụng.
- Không khai báo hóa chất cấm hoặc có điều kiện (dù nồng độ thấp).
- Khai báo muộn hoặc không qua cổng một cửa.
Hậu quả của lỗi khai báo và cách khắc phục
Hậu quả
Lỗi khai báo hoá chất gây trì hoãn thông quan (container mắc kẹt tại cảng), phạt hành chính (theo Luật Hóa chất 2025), rủi ro môi trường/sức khỏe, thậm chí đình chỉ hoạt động. Trong 2026, nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng này do chuyển tiếp luật mới.
Cách tránh lỗi
- Kiểm tra SDS từ nhà cung cấp, đối chiếu mã CAS qua cơ sở dữ liệu quốc tế.
- Sử dụng phần mềm khai báo tự động hoặc tư vấn chuyên gia.
- Cập nhật luật thường xuyên: Miễn khai báo dưới 10kg/lần hoặc <0,1% trong hỗn hợp (không áp dụng hóa chất cấm).
- Thực hiện khai báo sớm qua Cổng thông tin một cửa.
Lợi ích của dịch vụ hải quan chuyên nghiệp trong khai báo hóa chất
Vai trò dịch vụ logistics trong tuân thủ luật 2026
Dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, khai báo chính xác, vận chuyển an toàn theo tiêu chuẩn xanh.
Xu hướng dịch vụ hải quan 2025-2026
Tích hợp AI, khai báo online, logistics xanh (giảm phát thải, tối ưu lộ trình). Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian.
Câu hỏi thường gặp về khai báo hóa chất
Khai báo hóa chất theo luật mới 2026 có gì thay đổi?
Từ 1/1/2026 (và chi tiết từ 17/1/2026 theo Nghị định 26/2026/NĐ-CP), khai báo bắt buộc điện tử qua Cổng thông tin một cửa quốc gia trước thông quan cho hóa chất Chương 28-29. Hệ thống tự động phản hồi từ Bộ Công Thương. Miễn khai báo dưới 10kg/lần hoặc <0,1% trong hỗn hợp (không áp dụng hóa chất cấm). Thủ tục phân cấp rõ ràng hơn, tích hợp AI kiểm tra.
Làm thế nào để kiểm tra mã CAS chính xác?
Sử dụng cơ sở dữ liệu PubChem, Chemical Abstracts, hoặc SDS từ nhà sản xuất. Đối chiếu với danh mục Phụ lục Nghị định 26/2026/NĐ-CP. Nếu hỗn hợp phức tạp, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mã CAS từng thành phần. Sai mã CAS là lỗi phổ biến dẫn đến từ chối khai báo.
Hỗn hợp hóa chất dưới 0,1% có phải khai báo không?
Theo Nghị định 26/2026/NĐ-CP, thành phần hóa chất nguy hiểm trong hỗn hợp dưới 0,1% khối lượng được miễn trừ khai báo (trừ hóa chất cấm). Tuy nhiên, nếu tổng lượng vượt ngưỡng hoặc thuộc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, vẫn phải khai. Doanh nghiệp cần kiểm định nếu hải quan yêu cầu.
Chi phí phạt nếu sai khai báo hóa chất là bao nhiêu?
Phạt hành chính theo Luật Hóa chất 2025: Từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng tùy mức độ (sai thông tin, không khai báo, gây hậu quả). Ngoài ra, trì hoãn thông quan gây chi phí lưu kho, vận chuyển tăng cao. Nhiều trường hợp 2026 bị phạt do chuyển tiếp luật.
Dịch vụ hải quan nào hỗ trợ khai báo hóa chất hiệu quả năm 2026?
Chọn đơn vị uy tín như NSL VN, hỗ trợ khai báo điện tử, kiểm tra SDS, tư vấn luật mới, vận chuyển xanh. Lợi ích: Giảm rủi ro lỗi, thông quan nhanh, tích hợp logistics số hóa. Liên hệ https://nslvn.com/ để được báo giá và hỗ trợ miễn phí.
Lỗi phổ biến nhất khi khai báo hóa chất năm 2026 là gì?
Sai nồng độ/hàm lượng (không xác định chính xác trong hỗn hợp) và tên hóa chất không khớp GHS/CAS. Doanh nghiệp hay dùng tên thương mại cũ, dẫn đến hệ thống không nhận diện.
Có miễn khai báo cho hóa chất nhập khẩu dưới 10kg không?
Có, theo khoản 7 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP, nhập khẩu dưới 10kg/lần được miễn khai báo (trừ hóa chất hạn chế/cấm). Áp dụng từ 17/1/2026, giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian.
Kết luận
Những trường thông tin hay sai khi khai báo hoá chất chủ yếu là tên, nồng độ, CAS, phân loại nguy hiểm – dễ tránh nếu cập nhật luật mới và chuẩn bị kỹ. Với Luật Hóa chất 2025 và xu hướng logistics xanh – số hóa 2026, khai báo chính xác là chìa khóa thành công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao cạnh tranh.
Đừng để lỗi nhỏ làm chậm tiến độ kinh doanh. Liên hệ NSL VN ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí, báo giá dịch vụ khai báo hóa chất và logistics chuyên nghiệp tại https://nslvn.com/. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn tuân thủ luật mới 2026 một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.




