Dịch Vụ Thủ Tục Nhập Khẩu Hoá Chất

Dịch vụ thủ tục nhập khẩu hóa chất tại Nasa Logistics giúp bạn đơn giản hóa các quy trình pháp lý phức tạp và tối ưu chi phí vận hành. Bài viết này cung cấp cái nhìn toàn diện từ hành lang pháp lý, cách xác định thuế dựa trên mã HS đến quy trình 5 bước thông quan chi tiết. Bạn sẽ hoàn toàn an tâm khi đưa hàng hóa về kho đúng quy chuẩn và an toàn nhất.

Khái niệm nhập khẩu hóa chất là gì?

Nhập khẩu hóa chất được hiểu là việc giao thương, vận chuyển các mặt hàng hóa chất từ thị trường quốc tế vào lãnh thổ Việt Nam nhằm phục vụ các nhu cầu về sản xuất công nghiệp, kinh doanh thương mại, nghiên cứu khoa học hoặc các mục đích chuyên biệt khác. Toàn bộ quá trình này phải được kiểm soát chặt chẽ dựa trên các tiêu chuẩn về an toàn sức khỏe con người và bảo vệ môi trường theo pháp luật hiện hành.

Phân loại hóa chất nhập khẩu phổ biến gồm:

  • Hóa chất làm nguyên liệu: Ứng dụng trong các lĩnh vực công nghiệp, chế biến nông sản, y tế.
  • Hóa chất thương mại: Phục vụ hoạt động mua bán, phân phối trên thị trường.
  • Hóa chất phục vụ nghiên cứu: Sử dụng riêng biệt trong các phòng thí nghiệm hoặc thử nghiệm sản phẩm mới.

Quy định về chính sách và ghi nhãn hóa chất nhập khẩu:

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hóa chất được quy định trong các văn bản sau

  • Luật số 69/2025/QH15 ngày 14/06/2025;
  • Nghị định số 24/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026;
  • Nghị định số 26/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026;
  • Nghị định số 28/2026/NĐ-CP ngày 19/01/2026;
  • Thông tư số 01/2026/TT-BCT ngày 17/01/2026;
  • Thông tư số 02/2026/TT-BCT ngày 17/01/2026;
  • Quyết định số 87/QĐ-BCT ngày 17/01/2026;
  • Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, sửa đổi bổ sung 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025.
  • Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026

Hành lang pháp lý về nhập khẩu hóa chất

Các doanh nghiệp khi thực hiện đưa hóa chất về Việt Nam cần lưu ý các điểm sau:

  • Sản phẩm không nằm trong danh mục các chất bị cấm nhập khẩu.
  • Đối với nhóm hóa chất có tính chất nguy hại hoặc đặc thù, đơn vị nhập khẩu bắt buộc phải xin giấy phép từ Bộ Công Thương hoặc các cơ quan quản lý chuyên trách.
  • Các mặt hàng thuộc diện phải khai báo hóa chất cần được thực hiện đăng ký đầy đủ trên Hệ thống thông tin một cửa quốc gia trước khi hàng về cảng.

Quy tắc dán nhãn đối với hàng hóa nhập khẩu

Nhãn mác trên bao bì hóa chất phải thực hiện đúng theo tinh thần của Nghị định với các tiêu chuẩn cụ thể:

Các thông tin không thể thiếu trên nhãn:

  • Tên sản phẩm (bao gồm tên định danh khoa học và tên thương mại).
  • Công thức hóa học và chi tiết các thành phần cấu tạo.
  • Mã số nhận diện hóa chất toàn cầu – Số CAS (Chemical Abstract Service).
  • Cảnh báo về mức độ nguy hiểm: Sử dụng các biểu tượng, hình ảnh cảnh báo và mô tả tính chất nguy hại.
  • Hướng dẫn cụ thể về cách dùng và điều kiện lưu kho an toàn.
  • Thông tin xuất xứ: Tên nhà sản xuất và quốc gia cung ứng.
  • Thông tin đơn vị chịu trách nhiệm: Tên, địa chỉ của doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam.

Tiêu chuẩn về ngôn ngữ:

  • Nội dung bắt buộc phải trình bày bằng tiếng Việt.
  • Có thể giữ nguyên nhãn gốc của nhà sản xuất nhưng không được che khuất phần nội dung tiếng Việt bổ sung.

Các yêu cầu kỹ thuật khác:

  • Với các loại hóa chất hỗn hợp, cần liệt kê rõ ràng danh sách thành phần chính cùng tỷ lệ tương ứng.
  • Nhãn mác của các nhóm hóa chất độc hại phải tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống GHS (Hệ thống hài hòa toàn cầu về phân loại và ghi nhãn hóa chất).
  • Tra cứu mã HS Code cho mặt hàng hóa chất
  • Mã HS (Harmonized System) là bộ mã số quy chuẩn toàn cầu dùng để định danh hàng hóa trong giao thương quốc tế. Điểm cần lưu ý là 6 chữ số đầu của mã HS sẽ giống nhau trên toàn thế giới, sự khác biệt chỉ nằm ở các số đuôi tùy theo quy định phân loại của mỗi quốc gia.
  • Nasa tổng hợp bảng mã HS tham khảo cho một số nhóm hóa chất thông dụng như sau:

Cách tính thuế nhập khẩu hóa chất

Các loại thuế chính bao gồm:

1. Thuế nhập khẩu: Được xác định dựa trên mã HS của từng loại hóa chất và quốc gia xuất xứ.

Công thức: Thuế nhập khẩu = Giá trị CIF × Thuế suất nhập khẩu (%)

(Trong đó, giá trị CIF gồm giá hàng tại xưởng cộng với cước vận tải quốc tế và phí bảo hiểm hàng hóa).

2. Thuế GTGT (VAT) hàng nhập khẩu: Tính trên tổng giá trị hàng hóa sau khi đã cộng thuế nhập khẩu.

Công thức: Thuế GTGT = (Giá trị CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất GTGT (%)

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu

Doanh nghiệp cần hoàn thiện các chứng từ sau để trình cơ quan Hải quan:

  • Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Phiếu chi tiết đóng gói hàng hóa (Packing List).
  • Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (Bill of Lading).
  • Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – nếu có để hưởng ưu đãi thuế).
  • Phiếu an toàn hóa chất (MSDS – Material Safety Data Sheet).
  • Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu mặt hàng yêu cầu).

Quy trình thực hiện nhập khẩu hóa chất chi tiết

Thủ tục thông quan hóa chất được thực hiện dựa trên hướng dẫn tại Thông tư có liên quan với các bước cơ bản:

Bước 1: Truyền tờ khai hải quan điện tử

Căn cứ vào bộ chứng từ đã chuẩn bị, người khai hải quan thực hiện truyền dữ liệu lên hệ thống VNACCS/VCIS. Lưu ý, việc truyền tờ khai phải thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hàng về đến cửa khẩu để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Bước 2: Đăng ký khai báo hóa chất

Với các loại hóa chất nằm trong danh mục qui định cho từng mặt hàng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục khai báo qua Cổng thông tin một cửa quốc gia và chờ phản hồi xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: Thực hiện thủ tục tại chi cục Hải quan

Dựa trên kết quả phân luồng tờ khai (Xanh, Vàng hoặc Đỏ), doanh nghiệp sẽ tiến hành các bước tiếp theo:

  • Luồng Xanh: Hàng được thông quan ngay.
  • Luồng Vàng/Đỏ: Cần trình hồ sơ giấy hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Thời hạn để mở tờ khai là không quá 15 ngày sau khi truyền tờ khai điện tử.

Bước 4: Thông quan và nộp thuế

Sau khi cán bộ hải quan duyệt hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp các khoản thuế phí liên quan. Khi trạng thái tờ khai chuyển sang “Thông quan”, hàng hóa chính thức được phép giải phóng.

Bước 5: Vận tải nội địa và nhập kho

Doanh nghiệp phối hợp với đơn vị vận chuyển để đưa hàng về kho bãi, đảm bảo các điều kiện lưu trữ an toàn theo đặc thù của từng loại hóa chất.

Việc nắm vững quy trình nhập khẩu hóa chất không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu các rủi ro về chi phí phát sinh. Việc kê khai chính xác, chuẩn bị chứng từ đầy đủ và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế là chìa khóa thành công.

ZaloPhone